Hoe schrijf je een vlotte tekst?
Hoe schrijf je een vlotte tekst?
Waarom schrijven we helemaal anders dan we spreken? Waarom leggen we onszelf woorden ‘in de pen’ die niet bij ons passen?
Heb je deze situatie al meegemaakt?
Je had een aangenaam gesprek tijdens een netwerkmoment met een ondernemer die heel interessante diensten aanbiedt.
Je spreekt af dat hij je morgen mailt om je nog wat meer informatie door te sturen.
Je opent de volgende dag je mail en je schrikt.
Komt deze mail van dezelfde persoon die jij gisteren sprak?
De taal die hij gebruikt past helemaal niet bij de persoon waar jij aan terugdenkt.
Gelukkig herinner je je de vlotte persoon en lees je met die gedachte zijn mail.
Had je hem voordien niet ontmoet, dan zou de mail snel verwijderd zijn.
Waarom gebruiken we zo vaak formele taal?
Heel veel mensen gebruiken in een mail of brief woorden die ze nooit zouden gebruiken tijdens een gesprek.
Zelfs toen ik vorige zomer thesissen nalas was ik verbaasd van de stijve formulering jongeren gebruiken in hun eindwerken.
Het zit bij velen nog steeds ingebakken dat een boodschap op papier of in ‘officiële’ context heel plechtig moet geformuleerd worden.
Niets is minder waar.
Je boodschap moet duidelijk zijn van bij de eerste lezing en de mensen moeten zich goed voelen bij de manier waarop je hen de boodschap meedeelt.
Als jij helemaal anders schrijft dan dat jij bent, dan komt jouw boodschap niet over.
Hoe herken je formele woorden?
Lees je tekst hardop.
Woorden die veel te zwaar zijn, hoor je onmiddellijk.
Ook hoor je dan pas jezelf zinnen gebruiken die niet passen in jouw mond.
Enkele voorbeelden van wat je liever niet schrijft en hoe het beter ‘klinkt’.
Met betrekking tot uw sollicitatiegesprek, heb ik het genoegen u mee te delen dat we uw kandidatuurstelling weerhouden hebben.
U hebt tijdens uw sollicitatiegesprek indruk gemaakt.
Wij zien u heel goed passen in ons team van verkopers.
Daarom bieden wij u de job van verkoper aan.
Hopende u hiermede van dienst te zijn…
We hopen dat u met deze oplossing geholpen bent…
Aanvankelijk was dit niet gepland, maar…
We hadden dit eerst niet gepland, maar…
Mogen we u attenderen op…
Graag herinneren we u aan…
Evenals zijn voorgangers…
Net als zijn voorgangers…
Tot op heden hebben wij nog geen betaling ontvangen.
Wij hebben tot op vandaag nog geen betaling ontvangen.
Met ingang van 1 januari 2023 veranderen de openingsuren.
Vanaf 1 januari 2023 veranderen de openingsuren.
❌ofschoon ✔️hoewel
❌melding maken ✔️ melden
❌per kerende ✔️ onmiddellijk
❌pogen ✔️proberen
❌te allen tijde ✔️op ieder moment
❌steeds ✔️altijd
❌ten behoeve van ✔️ voor
❌vermits ✔️omdat/want
❌verschaffen ✔️geven
❌zodoende ✔️ dus
❌terdege ✔️grondig
❌thans ✔️ nu
❌tevens ✔️ ook/bovendien
En zo kan ik deze lijst blijven aanvullen.
Denk hieraan wanneer je een brief of mail schrijft.
Maak het je lezer gemakkelijk. Gebruik woorden die iedereen gebruikt.
Verfijn je spreektaal en je boodschap komt goed over.
Wees jezelf.
Tenzij je Xavier De Baere bent uiteraard.
In het filmpje onderaan deze mail wordt overdreven gebruik gemaakt van formele taal.
Weet je van jezelf dat je nogal formeel schrijft en wil je graag vlottere teksten?
Weet dan dat de tekstbewerker je hierbij kan helpen.
Dit was trouwens een van mijn drijfveren om met de tekstbewerker te starten.
Duidelijke en eenvoudige communicatie. Daar draait het om.
De tekstbewerker leest met plezier jouw teksten na en verfijnt ze tot vlotte en duidelijke teksten die perfect bij jou en jouw manier van communiceren past.